Formdan 3 soruyla doğru ihale tipini belirle.
Her ihale farklıdır, ama doğru tipi seçmek tahmin gerektirmiyor. İki soruyu yanıtlayın: Ön eleme yapacak mısınız, kapalı zarf mı açık eksiltme mi? Kapalı zarfta teklifler mühürlü kalır; zarf açılana kadar tutarları siz de göremezsiniz. Açık eksiltmede tedarikçiler canlı fiyat indirir.
Kayıtlı tedarikçileri tek tıkla davet et.
Tedarikçi havuzunuzdan istediğiniz kadar firma seçin, tek tıkla davet gönderin. Her tedarikçi kendi portalında daveti görür, şartnameyi inceler ve teklifini girer. Süreci takip etmeniz için davet durumu (görüntüledi / teklif verdi / reddetti) canlı olarak güncellenir.
Her ihale için kendi iletişim kanalı.
E-posta zincirleri ve WhatsApp gruplarında kaybolan bilgiler geçmişte kaldı. Her ihaleye özel bir mesajlaşma kanalı açılır; tedarikçilerle sorularınızı, açıklamalarınızı ve güncellemeleri bu kanal üzerinden paylaşırsınız. Her mesaj kayıt altında, her yazışma ihale dosyasına bağlı.
Teklifleri yan yana değerlendir, en iyisini seç.
Gelen teklifler tek tabloda karşınıza gelir. En ucuz teklif her zaman en avantajlısı değildir: vade, teslim süresi ve nakliye farkları paraya çevrilip tüm teklifler aynı tabana indirilir. Yeni tur açtığınızda tedarikçiler tekliflerini yalnızca iyileştirebilir; isterseniz o turda sıralarını da görürler.
Şartnameyi yükle, ön elemeyi otomatikleştir.
İhaleye teknik şartname, çizim, sözleşme taslağı gibi tüm belgeleri ekleyin. Ön eleme aktifse tedarikçiler teklif vermeden önce anketi doldurur; yanıtlara göre sürece katılacak firmaları siz belirlersiniz. Yayından sonra bir şey değişirse zeyilname yayınlarsınız: eski belge geçersiz işaretlenir, davetlilerin hepsine duyuru gider, isterseniz süre de uzar.
Kazananı gerekçesiyle seç, tutanak kendiliğinden oluşsun.
İhale dört aşamada ilerler: Taslak → Ön Eleme → Teklif Turu → Sonuçlandı. Kalemleri gruplara ayırdıysanız her grubun kazananını ayrı seçersiniz ve son grup karara bağlandığında ihale kapanır. Her karar gerekçesiyle kaydedilir; kim ne zaman ne yaptı, tutanakta yazılıdır. İhale bir talebe bağlıysa sonuç talebe aktarılır ve satın alma emri oradan yürür.
E-ihale sürecinizi
bugün dijitalleştirin.
Karmaşık kayıt süreçleri ve hantal platformlar geride kaldı. Ekibinizi bize anlatın, size özel bir demo ayarlayalım.