Tüm tedarikçileriniz, harcama payı ve puanıyla tek listede.
Tedarikçileri kademeye göre sınıflandırın, her birine bir hesap yöneticisi atayın. Listenin üstündeki çubuk harcamanın hangi tedarikçilerde toplandığını gösterir; puan, portal durumu ve ERP durumu aynı satırda.
- Harcama dağılımı tamamlanan taleplerden hesaplanır.
- Ortalama teslim süresi siparişten teslim alındıya kadar ölçülür.
- ERP’de bloke olan tedarikçi listede ve talep formunda işaretlenir.
Tedarikçi listesi birkaç ayrı Excel’de, her birinde farklı bilgiyle durur.
Satın alma, finans ve kalite aynı tedarikçi kaydına bakar.
Tedarikçinize ayrı bir hesap, kurulum yok.
Tedarikçiler davet bağlantısıyla portala girer. Tek hesapla birden fazla alıcı firmayla çalışabilir; şirket bilgilerini ve belgelerini bir kez girer, her alıcıya ayrı ayrı göndermez. Banka hesabını her alıcı için ayrı belirler.
- İhale davetleri, teklifler ve yazışmalar aynı portalda.
- Banka bilgisi alıcı bazında etiketli ve şifreli.
- Kritik profil değişikliği alıcının onayından geçer.
Tedarikçi bilgileri e-postayla istenir ve her yıl yeniden toplanır.
Tedarikçi bilgisini kendisi günceller; kritik alandaki değişiklik sizin onayınızdan geçer.
Tasarruf, kur etkisinden ayrı raporlanır.
Harcamayı tedarikçiye, kategoriye ve bütçeye göre görün. Tasarruf hem nakit olarak hem USD bazında hesaplanır; kur hareketinden gelen fark satın alma başarısı gibi gösterilmez.
- Referans fiyat geçmiş alımdan, sözleşmeden veya tekliften seçilir.
- Pazarlık turlarından gelen kazanç ayrı görünür.
- Her tutar kendi tarihindeki kurla saklanır.
Tasarruf raporu yıl sonunda elle hazırlanır, kur artışı bile tasarruf sayılabilir.
Rakamlar kendiliğinden birikir; fiyat performansı ile kur etkisi ayrı satırlarda durur.
Veriniz başka bir firmaya hiçbir koşulda görünmez.
Her kayıt firmanıza bağlı saklanır ve veritabanı düzeyinde ayrıştırılır. Yazışmalar ve banka bilgileri AES-256 ile şifrelenir; kapalı zarf teklifleri açılış anına kadar veritabanında da kapalıdır.
- İki adımlı doğrulama.
- Onaycı yalnızca kendisine düşen adımda karar verebilir.
- İhaledeki her işlem hareket kaydında.
Fiyatlar ve banka bilgileri e-posta eklerinde, herkesin gelen kutusunda durur.
Hassas bilgi şifreli saklanır ve yalnızca yetkili kişiye görünür.
ERP’nizin yerine geçmez, önünde çalışır.
Onaylanan sipariş ERP’nize aktarılır, tedarikçi ana verisi iki sistem arasında eşlenir. Aktarım başarısız olursa talep ekranında görünür ve yeniden denenebilir; hiçbir kayıt sessizce kaybolmaz.
- Bağlantı firmanızın kullandığı ERP’ye göre kurulur.
- Aktarım hatası talep ekranında, yeniden deneme ile.
- Tedarikçi bilgisindeki değişiklik ERP’ye onaydan sonra gider.
Onaylanan sipariş ERP’ye ikinci kez elle girilir.
Sipariş bir kez girilir, ERP’deki karşılığı kendiliğinden oluşur.