Başlarken
İhale modülüne genel bakışİhale ne işe yarar, hangi aşamalardan geçer, ekranda nerede ne var. Başlamadan önce kısa bir tur.Oku İhale türleri ve hangisini seçmeliKapalı zarf mı, açık eksiltme mi, ön eleme olsun mu? Dört kurgunun farkı ve hangi alımda hangisinin uygun olduğu.Oku Kim ne yapabilirŞirketinizde ihaleleri kim görür, kim yürütür, sorumluyu kim değiştirir.Oku
İhale oluşturma
İlk ihalenizi açınYeni İhale sihirbazının üç adımı: format, bilgiler, kalemler. İhale önce taslak olarak kurulur, tedarikçilere henüz bir şey gitmez.Oku Şartnameden otomatik doldurmaŞartnamenizi yükleyin; başlık, açıklama, para birimi, kalemler ve kapalı zarfta kriter önerileri kendiliğinden dolsun.Oku Talepten ihale açmaFiyat toplama aşamasındaki bir talebi ihaleye çıkarın. Kalemler talepten gelir, kazanan seçilince sonuç talebe geri yazılır.Oku Para birimi ve tavan fiyatTekliflerin hangi para biriminde toplanacağı, tedarikçiye başka para birimi açmak ve tavan fiyatı açık ya da gizli koymak.Oku Kalemler ve belgelerKalem listesini kurmak, miktarsız kalem kuralı, hangi belgelerin yüklenebileceği ve yayından sonra belge değişikliği.Oku
Yayına hazırlık
Tedarikçi davet etmeDavet listesi taslakta kurulur, e-postalar yayın anında herkese aynı anda gider. Tedarikçi hesap açmaz, şifre belirlemez.Oku Değerlendirme kriterleri ve ağırlıklarKapalı zarfta teklifleri yalnızca fiyatla değil, teknik yeterlilik gibi kriterlerle de puanlayın. Kurallar ve fiyat puanının hesabı.Oku Ticari koşullar: vade, teslim, nakliyeTedarikçinin vade, teslim süresi, nakliye ve garanti bilgisini teklif tablosunda görün ve kriterlerle tartın.Oku Teklif geçerlilik süresi ve geçici teminatTekliflerin ne kadar süre bağlayıcı kalacağını ve geçici teminat mektubu isteyip istemediğinizi belirleyin.Oku Ön eleme sorularıTedarikçilere teklif öncesinde soracağınız soruları hazırlayın: metin, evet/hayır, dosya ya da puan.Oku Yayın öncesi kontrol ve yayınlamaYayınlamadan önce neyin tamamlanması gerekir, kontrol neleri yakalar ve düğmeye basınca ne olur.Oku
İhale sürerken
Ön elemeyi yönetmeYanıtları inceleyin, tedarikçileri onaylayın ya da gerekçeyle reddedin, ardından son teklif tarihini seçip ihaleyi başlatın.Oku Kapalı zarf nasıl çalışırTeklifler son teklif tarihine kadar kimseye görünmez, size de. Zarf ne zaman açılır, açılınca ne değişir.Oku Açık eksiltme nasıl çalışırTedarikçiler canlı sıralamayı görüp fiyatlarını aşağı çeker. Eksiltme kuralları, son dakika uzatması ve süre bitince yapılacaklar.Oku Zeyilname yayınlamaYayındaki ihalede açıklama yapmak, belge eklemek ya da değiştirmek ve süreyi uzatmak için zeyilname. Geri alınmaz, düzeltilmez.Oku Soru-cevap: SSS ve MesajlarTedarikçi sorularını nerede cevaplamalı: herkesi ilgilendiren cevap SSS'ye, tek tedarikçiye özel konu Mesajlar'a.Oku Tedarikçiye ve size giden bildirimlerHangi olayda tedarikçiye hangi e-posta gider, size hangi bildirim gelir.Oku
Değerlendirme ve karar
Gelen teklifleri okumaGelen Teklifler sekmesindeki teklif kartı: fiyat, puan, rozetler ve Detay alanı.Oku Teklif koşullarını düzeltme ve AI ile okumaTedarikçinin vade, teslim, nakliye ya da garanti bilgisi eksik veya yanlışsa düzeltin; isterseniz AI teklif notunu ve belgeleri okuyup önersin.Oku Teklifleri puanlamaElle puanlanan kriterlere 0 ile 100 arasında puan verin. Fiyat puanı kendiliğinden hesaplanır, puanlar tedarikçiye gösterilmez.Oku Yeni tur açmaZarf açıldıktan sonra seçtiğiniz tedarikçilerden daha iyi fiyat isteyin. Kimler çağrılır, tedarikçi neyi görür, hangi kurallar geçerli.Oku Kazananı seçmeBütün kalemleri tek tedarikçiye verin ya da her kalemi ayrı karara bağlayın. Gerekçe zorunlu, karar geri alınmaz.Oku Sonuç tutanağı, işlem geçmişi ve iptalSonuçlanan ihalenin PDF tutanağı, her adımın kaydı ve ihaleyi iptal etmenin kuralları.Oku İhale raporları nasıl okunurPazarlık kazancı, rekabet, sonuçlanma süresi ve tedarikçi katılımı: Raporlar sekmesindeki her rakamın anlamı.Oku