Tedarikçileri ihalenin taslak aşamasında davet edersiniz. İhale detayında sağ sütundaki Tedarikçi Davet Et panelini kullanın.
İhale yayınlandıktan ya da ön eleme başladıktan sonra yeni tedarikçi eklenemez, listeden de kimse çıkarılamaz. Yayınlamadan önce listeyi tamamlayın.
Kayıtlı tedarikçiyi davet etmek
- Tedarikçi ara… kutusuna firma adını yazın ve listeden seçin.
- Yetkili Kişi listesinden davetin gideceği kişiyi seçin. Davet bu kişinin e-posta adresine gider.
- Listeye Ekle düğmesine basın. Firma Davet Edilenler listesine "Yayında Gönderilecek" etiketiyle eklenir.
Firmanın kayıtlı yetkili kişisi yoksa panel "Bu tedarikçiye kayıtlı yetkili kişi yok" uyarısı verir. Tedarikçiler ekranında firmanın kaydına e-posta adresli bir yetkili kişi ekleyip tekrar deneyin.
Kayıtlı olmayan tedarikçi: Hızlı Ekle
- Panelin sağ üstündeki Hızlı Ekle düğmesine basın. Arama kutusunda eşleşme yoksa çıkan "adıyla hızlıca ekle" satırı da aynı pencereyi açar.
- Firma adını, vergi numarasını (10 haneli VKN ya da 11 haneli TCKN; yurt dışı firmada kutuyu işaretleyip serbest biçimde) ve kategoriyi yazın.
- Yetkili kişinin adını ve e-posta adresini yazın. Unvan ve telefon isteğe bağlıdır.
- Ekle ve Seç ile firma tedarikçi listenize kaydedilir ve panelde seçili gelir. Ardından Listeye Ekle deyin.
Aynı vergi numarasıyla ya da aynı e-posta alan adıyla kayıtlı bir firma varsa ikinci kayıt açılmaz; form sizi var olan kayda yönlendirir. Benzer isimli firma varsa yalnızca uyarır.
Davetler ne zaman gider
Listeye eklemek e-posta göndermez. Davetler ihaleyi yayınladığınız ya da ön elemeyi başlattığınız anda listedeki herkese aynı anda gider. Böylece pazartesi eklediğiniz firma ile perşembe eklediğiniz firma aynı hazırlık süresine sahip olur.
Taslakta listeden çıkardığınız firmanın ihaleden haberi olmaz, çünkü ona hiçbir şey gitmemiştir. Çıkarmak için firmanın satırındaki çarpı işaretini kullanın.
Tedarikçinin yapması gerekenler
- Hesap açmaz, şifre belirlemez, program kurmaz. "İhale Daveti" e-postasındaki Teklif Ver (ön elemeli ihalede Soruları Yanıtla) düğmesiyle doğrudan portala girer.
- Sonraki girişlerde tedarikçi portalının giriş sayfasına e-posta adresini yazar ve tek kullanımlık giriş bağlantısı alır.
Tedarikçinin gördüğü ekranlar için: Davet e-postası ve ilk giriş.
Davet durumları
| Durum | Anlamı |
|---|---|
| Yayında Gönderilecek | Taslakta listeye eklendi, e-posta henüz gitmedi. |
| Davet Edildi | E-posta gitti, tedarikçi ihaleyi henüz açmadı. |
| Görüntüledi | Tedarikçi ihaleyi portalda açtı. |
| Teklif Verdi | Tedarikçi teklifini gönderdi. |
| Reddetti | Tedarikçi daveti reddetti. Gerekçe yazdıysa satırda görünür. |
Yayın öncesi kontrol 4'ten az tedarikçi davet ettiğinizde uyarır. Rekabetin en güçlü belirleyicisi davetli sayısıdır.
talep.io'da alıcı hesabına ait bir e-posta adresi tedarikçi olarak davet edilemez.
Ekranda gördüğünüzü bize yazın, birlikte bakalım.