Taslak hazır olduğunda sağ sütundaki yayın paneli neyin eksik olduğunu gösterir. Liste tamamlanınca İhaleyi Yayınla (ön elemeli ihalede Ön Elemeyi Başlat) düğmesi açılır.
Kontrol listesi
| Satır | Nasıl tamamlanır |
|---|---|
| En az 1 kalem eklenmeli | Sihirbazda ya da Kalem Ekle ile. Miktarı boş kalem olmamalı. |
| En az 1 tedarikçi davet edilmeli | Tedarikçi Davet Et panelinden. |
| Ön eleme soruları eklenmeli | Yalnızca ön elemeli ihalede. Soru Ekle ile. |
| Kriter ağırlıkları | Kriter eklediyseniz toplam 100 ve tam bir fiyat kriteri. Kriter yoksa bu satır sorun çıkarmaz. |
| Sorumlu atanmalı | İhaleyi açan otomatik sorumludur; Admin değiştirebilir. |
| Son teklif tarihi seçilmeli | Ön elemesiz ihalede başlıktaki Düzenle ile, gelecekte bir tarih. Ön elemeli ihalede bu satır yoktur; tarihi ön eleme bitince seçersiniz. |
Yayın Öncesi Kontrol
Sağ sütundaki Yayın Öncesi Kontrol kartında Kontrol et deyin. Kontrol birkaç saniye sürer ve bulguları önem sırasıyla listeler. Yayınlamayı engellemez; yalnızca uyarır.
- Kurulum: miktarsız kalem, ağırlık toplamı 100 olmayan kriterler, kapalı zarfta tavan fiyat olmaması, çok kalemli ihalede hiç belge olmaması.
- Rekabet: hiç tedarikçi yok ya da 4'ten az tedarikçi davet edilmiş.
- Takvim: son teklif tarihi yok, geçmiş ya da kısa. 3 günün altı kısa sayılır; 20'den fazla kalemli ihalede 5 günün altı.
- Şartname: yüklediğiniz belgeler okunur; marka kilidi (tek markaya yönlendiren ifade), çelişen maddeler ve eksik maddeler aranır.
Yüksek önemli bir bulgu varken yayınlamaya çalışırsanız "Yüksek önemli bulgu var, yine de yayınlansın mı?" diye sorulur. Bulguyu düzeltip Tekrar kontrol et diyebilir ya da bilerek devam edebilirsiniz.
Yayınlayınca ne olur
- Davet listesindeki bütün tedarikçilere davet e-postası aynı anda gider.
- Ön elemesiz ihalede teklif toplama başlar ve 1. tur açılır. Ön elemeli ihalede tedarikçiler soruları yanıtlamaya başlar.
- Ücretsiz ihale hakkınızdan bir tane düşer.
- Kalemler, davet listesi, kriterler ve teklif şartları kilitlenir. Bundan sonra ihaleye bir şey eklemenin ya da düzeltmenin yolu zeyilname yayınlamaktır.
Şirketinizde ihaleler için iş akışı kuralı tanımlıysa yayın anında kontrol edilir. Kural yayını durduruyorsa ya da tamamlanmamış bir adım ya da görev varsa ihale yayınlanmaz ve nedeni ekranda yazar.
Ekranda gördüğünüzü bize yazın, birlikte bakalım.