Kapalı zarfta tedarikçiler tekliflerini gizli verir. Bu gizlilik yalnızca rakipler için değil, sizin için de geçerlidir: son teklif tarihine kadar hiçbir teklifin tutarını göremezsiniz.
Neden siz de göremiyorsunuz
Zarfın değeri, tedarikçinin "fiyatım açılış anına kadar kimsenin elinde değil" güvenidir. Alıcı teklifleri süre dolmadan görebilseydi, gelen fiyatı bir başka tedarikçiye aktarmak ya da ihaleyi iptal edip gördüğü fiyatlarla yeniden açmak mümkün olurdu. Tedarikçi bunu bildiğinde en iyi fiyatını vermez.
Bu yüzden kilit yalnızca ekranda değildir: teklifler zarf açılana kadar veritabanından şirketinizdeki hiçbir kullanıcıya, yöneticiler dahil, gönderilmez.
Süre boyunca ne görürsünüz
- Kimi davet ettiğinizi ve davet durumlarını: Davet Edildi, Görüntüledi, Teklif Verdi, Reddetti.
- Bu turda kaç tedarikçinin teklif verdiğini ve kalan süreyi.
- Göremedikleriniz: tutarlar ve teklifin içeriği.
Tedarikçi bu süre içinde teklifini güncelleyebilir ya da geri çekebilir. Siz göremediğiniz için rekabete etkisi yoktur. Bir tedarikçi teklifini geri çekerse size bildirim gelir.
Zarf ne zaman açılır
- Süre dolunca kendiliğinden. Son teklif tarihi geçtiği anda teklifler görünür olur, bir şey yapmanız gerekmez.
- Erken, tek bir durumda. Teklifi beklenen herkes teklifini verdiyse beklenecek kimse kalmamıştır ve başlıktaki 1. Tur Zarflarını Aç düğmesi etkinleşir.
Teklifi beklenen tedarikçi: daveti reddetmemiş, ön elemeli ihalede ön elemeyi geçmiş ve ikinci turdan itibaren tura çağrılmış olan. Düğme gri ise üstüne geldiğinizde nedenini yazar.
Zarfı açtığınızda o turda yeni teklif verilemez, tedarikçiler tekliflerini artık değiştiremez ve geri çekemez.
Zarf açıldıktan sonra
- Gelen Teklifler sekmesinde tüm teklifler kalem fiyatları, ticari koşullar ve belgeleriyle görünür. Tedarikçilere "Teklifiniz Değerlendirmeye Alındı" e-postası gider.
- Tavan fiyat ve değerleme parametreleri kilitlenir. Fiyatları gördükten sonra kural değiştirilemez; değiştirilebilseydi sıralama sonuca göre ayarlanabilirdi.
- İki yolunuz vardır: Yeni Tur Aç ile seçtiğiniz tedarikçilerden daha iyi fiyat istemek ya da kazananı seçmek.
- Tedarikçiler rakiplerin fiyatını hiçbir aşamada görmez. Yeni tur açarken isterseniz yalnızca kaçıncı olduklarını gösterebilirsiniz.
Yeni turda zarf
Her tur kendi zarfıyla çalışır. Yeni turun teklifleri de o turun son teklif tarihine kadar kapalıdır ve aynı kurallarla açılır. Yeni turda her tedarikçinin kalem tutarı, bir önceki turdaki tutarını aşamaz.
Ekranda gördüğünüzü bize yazın, birlikte bakalım.