Zeyilname yayınlama

İhale yayınlandıktan sonra şartname ve kurallar değişmez. Tedarikçilere yeni bir bilgi, yeni bir belge ya da ek süre vermenin yolu zeyilnamedir: numaralı, tarihli ve bütün davetlilere aynı anda giden resmî bir ek.

Ne zaman yayınlanabilir

• İhale yayındayken: ön eleme sürerken ya da teklif toplanırken.
• Yürürlükteki turun zarfı açılmadan ve son teklif tarihi geçmeden.

Adım adım

1. 1
   İhale sekmesindeki Dökümanlar bölümünde Zeyilname Yayınla deyin.
2. 2
   Başlık yazın (zorunlu). Örnek: "Teknik şartname madde 4 değişikliği".
3. 3
   Açıklama alanına neyin değiştiğini ve tedarikçinin ne yapması gerektiğini yazın.
4. 4
   Süre vermek istiyorsanız son teklif tarihini uzatma kutusunu işaretleyip yeni tarihi ve saati seçin. Süre yalnızca uzatılabilir, kısaltılamaz.
5. 5
   Yeni belge eklemek için Dosya Seç deyin.
6. 6
   Eski bir belgenin yerine geçecekse o belgeyi listeden işaretleyin. Seçilen belge silinmez, yürürlükten kalkar.
7. 7
   Yayınla deyin ve onay penceresinde bir kez daha Yayınla ile onaylayın.

Zeyilnamede en az bir şey olmalı: açıklama, belge, süre uzatma ya da yürürlükten kaldırılan belge.

Yayınlayınca ne olur

• Daveti reddetmemiş bütün tedarikçilere "Zeyilname No.1: ihale adı" gibi numaralı bir e-posta gider. Süre uzatıldıysa yeni tarih e-postada yazar.
• Tedarikçi zeyilnameyi portalda İhale Bilgileri sekmesindeki "Zeyilnameler" bölümünde görür. Yürürlükten kalkan belge "Zeyilname ile yürürlükten kalktı" notuyla üstü çizili görünür.
• Süre uzatıldıysa son teklif hatırlatmaları yeni tarihe göre yeniden kurulur.
• İşlem geçmişine zeyilname ve varsa süre uzatması ayrı satırlar olarak yazılır.