Ön Elemeyi Başlat dediğinizde davet listesindeki tedarikçilere "İhale Daveti" e-postası gider ve sorularınızı yanıtlamaya başlarlar. Yanıtlar Ön Eleme Sonuçları sekmesinde toplanır.
Tedarikçiyi onaylama ya da reddetme
- Ön Eleme Sonuçları sekmesini açın. Her tedarikçinin durumu yazar: Bekliyor, Onaylandı ya da Reddedildi.
- Yanıt gönderen tedarikçinin satırında Yanıtları Gör deyin. Yanıtlar ve yüklenen dosyalar pencerede açılır.
- Uygunsa Onayla deyin. Tedarikçiye "Ön Eleme Onaylandı" e-postası gider.
- Uygun değilse Reddet deyin ve gerekçeyi yazın (10 ile 500 karakter arası).
Gerekçe, tedarikçiye giden "Ön Eleme Sonucu" e-postasında ve portaldaki ihale sayfasında aynen görünür. Kişisel ya da iç yazışma diliyle değil, tedarikçinin okuyacağını bilerek yazın. Örnek: "ISO 9001 belgesi sunulmadı."
- Tedarikçi soruları yanıtlamadan karar verilemez.
- Karar kesindir: onaylanan tedarikçi sonradan reddedilemez, reddedilen onaylanamaz.
- Karar verilince tedarikçinin yanıtları kilitlenir.
İhaleyi başlatma
- En az bir tedarikçiyi onaylayın. Sağ sütundaki "Ön Eleme Devam Ediyor" panelinde onaylı, reddedilen ve bekleyen sayıları görünür.
- Panelde son teklif tarihini ve saatini seçin. Tarih gelecekte olmalı.
- İhaleyi Başlat deyin ve onaylayın.
Teklif toplama başlar. "Teklif Turu Açıldı" e-postası yalnızca onaylanan tedarikçilere gider; reddedilenler ve henüz karar verilmeyenler teklif veremez.
İhale başladıktan sonra yanıt gönderen tedarikçiyi de aynı sekmeden onaylayabilirsiniz. Onaylanan tedarikçi, turun son teklif tarihine kadar teklif verebilir.
Ekranda gördüğünüzü bize yazın, birlikte bakalım.