İhaleler ekranının sağ üstündeki Yeni İhale düğmesiyle başlarsınız. Sihirbaz üç adımdır ve sonunda ihaleyi taslak olarak kurar. Taslak yalnızca şirketinizin içinde görünür; tedarikçilere davet, siz yayınladığınız anda gider.
Ücretsiz planda yayınlayabileceğiniz ihale sayısı sınırlıdır; taslak hak kullanmaz. Kullandığınız hakkı ihale listesinin üstündeki "Ücretsiz ihale" göstergesinde görürsünüz.
1. adım: Format
- "İhale başlamadan önce tedarikçilere ön değerlendirme soruları göndermek ister misin?" sorusunu cevaplayın. Evet, ön değerlendirme yap seçerseniz tedarikçiler teklif öncesinde sorularınızı yanıtlar; Hayır, direkt teklif al seçerseniz davet ettiğiniz herkes doğrudan teklif verir.
- "Teklifler nasıl toplanacak?" sorusunda Kapalı Zarf ya da Açık Eksiltme seçin. Farkı için: İhale türleri ve hangisini seçmeli.
- Açık eksiltmeyi seçtiyseniz eksiltme kurallarını belirleyin: minimum indirim adımı, tedarikçilerin tam fiyatı mı yalnızca sırayı mı göreceği, her teklifin en düşük fiyatın altına inmek zorunda olup olmadığı ve son dakika uzatması. Altındaki "Örnek" kutusu ayarın tedarikçi tarafında ne anlama geldiğini bir tutar üzerinden gösterir.
En alttaki "Seçilen format" kutusu seçiminizi tek cümleyle özetler. İki soru da cevaplanınca Devam Et açılır.
Tur sayısı burada sorulmaz. Kapalı zarfta pazarlık turu açıp açmayacağınıza teklifleri gördükten sonra karar verirsiniz.
2. adım: Bilgiler
- Şartnameden doldurun (isteğe bağlı). Adımın üstündeki karta şartname belgenizi yüklerseniz başlık, açıklama, para birimi ve kalemler belgeden doldurulur; kapalı zarfta değerlendirme kriteri de önerilir. Sizin doldurduğunuz alanın üstüne yazılmaz: belgedeki karşılığı alanın altında Kullan bağlantısıyla öneri olarak durur. Belge okunurken Devam Et bekler.
- Başlık yazın. Bu adımdaki tek zorunlu alan budur. Örnek: "2026 Ofis Malzemeleri Alımı".
- Açıklama alanına tedarikçilere iletmek istediğiniz ek bilgileri yazın.
- Para Birimi, tekliflerin karşılaştırılacağı para birimidir. Kapalı zarfta Diğer Kabul Edilen Para Birimleri ile tedarikçiye başka para birimleri de açabilirsiniz; karşılaştırmayı teklif anındaki kurla kendi para biriminizde görürsünüz.
- Tavan Fiyat isteğe bağlıdır. Kapalı zarfta Gizli ya da Açık seçilir. Açık tavanı tedarikçi görür ve üstünde teklif gönderemez. Gizli tavanı görmez; üstünde gelen teklif reddedilmez, değerlendirmede işaretlenir. Açık eksiltmede tavan her zaman açıktır.
- Satın Alma Türü: Tek Seferlik ya da Yenilenebilir.
Son teklif tarihi bu adımda sorulmaz. Sarı kutu ne zaman seçeceğinizi söyler: ön elemesiz ihalede yayınlamadan önce, ön elemeli ihalede ön eleme bittikten sonra.
Gizli tavanın üstündeki teklif reddedilseydi tedarikçi farklı tutarlar deneyerek tavanı bulurdu. Bu yüzden teklif kabul edilir, yalnızca size işaretlenir.
3. adım: Kalemler
- Her kalem için ad, miktar ve birim girin. Kalem Ekle ile yeni satır eklersiniz. Talepten açtığınız ihalede kalemler hazır gelir.
- Kapalı zarfta şartnameden kriter önerisi geldiyse "Önerilen değerlendirme kriterleri" listesi görünür. İstemediğinizi silin; ağırlıkları ihale kurulduktan sonra düzenlersiniz.
- Tedarikçilerle paylaşacağınız belgeleri Dosya Yükle ile ekleyin: PDF, Word, Excel ya da resim (JPG, PNG, WEBP), dosya başına en fazla 20 MB. ZIP kabul edilmez; birden çok belgeyi ayrı ayrı yükleyin.
- İhale Oluştur düğmesine basın. Belge yüklemesi sürerken düğme bekler.
Miktarı boş kalan kalem sarı çerçeveyle işaretlenir. İhaleyi oluşturabilirsiniz ama miktarlar girilmeden yayınlayamazsınız: tedarikçiler farklı miktar varsayar ve gelen teklifler karşılaştırılamaz.
Şirketinizde ihaleler için bir iş akışı kuralı tanımlıysa oluşturma anında kontrol edilir. Kural uyarı veriyorsa uyarı ekranda görünür; ihaleyi durduruyorsa ihale oluşmaz ve nedeni yazılır.
Oluşturduktan sonra
İhalenin detay ekranına geçersiniz. İhaleyi açan kişi otomatik olarak sorumlusu olur. Yayına kadar yapılacaklar:
- Sağ sütundaki Tedarikçi Davet Et panelinden davet listesini kurun. Ayrıntılar: Tedarikçi davet etme.
- Ön elemeli ihalede Soru Ekle ile ön eleme sorularını ekleyin.
- Kapalı zarfta puanlama yapacaksanız Kriter Ekle ile kriterleri ekleyin. Kriter eklediyseniz ağırlıkların toplamı 100 olmalı ve kriterlerden biri (yalnızca biri) fiyat kriteri olmalı.
- Ön elemesiz ihalede başlığın yanındaki Düzenle ile son teklif tarihini seçin.
- İhaleyi Yayınla (ön elemeli ihalede Ön Elemeyi Başlat) panelindeki kontrol listesi tamamlanınca düğmeye basın.
Ekranda gördüğünüzü bize yazın, birlikte bakalım.