İhale açarken sihirbazın ilk adımında iki karar verirsiniz: teklifler nasıl toplanacak (kapalı zarf ya da açık eksiltme) ve teklif öncesinde ön eleme yapılacak mı. Bu iki kararın bileşimi dört kurgu verir: Kapalı Zarf, Ön Eleme + Kapalı Zarf, Açık Eksiltme, Ön Eleme + Açık Eksiltme.
Kapalı Zarf
Her tedarikçi teklifini gizli verir. Teklifler son teklif tarihine kadar kimseye görünmez, size de. Süre dolunca hepsi aynı anda açılır.
- Tedarikçi son teklif tarihine kadar teklifini güncelleyebilir ya da geri çekebilir.
- Zarf açıldıktan sonra isterseniz yeni bir tur açıp seçtiğiniz tedarikçilerden daha iyi fiyat istersiniz. Tur sayısı kurulumda belirlenmez, teklifleri gördükten sonra karar verirsiniz.
- Fiyatın yanında teknik yeterlilik gibi kriterlerle puanlama yapabilirsiniz.
- İzin verirseniz tedarikçi başka para biriminde teklif verebilir. Birden çok kalemli ihalede yalnız bazı kalemlere teklif verebilir (talepten açılan ihalede bu seçenek yoktur).
Ne zaman: Şartnamesi net olan, teklifin fiyat dışında da (teslim, vade, kalite) değerlendirileceği alımlar. Çoğu ihale için doğru başlangıç budur. Ayrıntılar: Kapalı zarf nasıl çalışır.
Açık Eksiltme
Tedarikçiler süre boyunca canlı bir sıralama görür ve fiyatlarını aşağı çeker. Rakiplerin adı hiçbir zaman görünmez, sıralamada "Tedarikçi 2" gibi yazar. Ayarınıza göre tutarlar da gizlenip yalnızca sıra gösterilebilir.
- Teklif yalnızca iyileştirilebilir: her yeni teklif tedarikçinin mevcut teklifinden düşük olmalı. Teklif geri çekilemez.
- Minimum indirim adımı koyabilir, her teklifin o anki en düşük fiyatın altına inmesini şart koşabilirsiniz.
- Son dakika uzatması açıksa, son dakikalarda gelen teklif süreyi uzatır ve rakiplere cevap verme şansı tanır.
- Tavan fiyat girerseniz tedarikçiler görür.
- Değerlendirme kriteri, ek para birimi ve pazarlık turu yoktur: karar fiyatla verilir.
Ne zaman: Kolay tarif edilen, fiyat dışında farkı az olan standart alımlar (hammadde, sarf malzeme, taşıma) ve yeterli sayıda rakip tedarikçi olduğunda.
Ön eleme eklemek
Ön eleme iki türün önüne eklenen bir kapıdır. Tedarikçiler teklif vermeden önce sorularınızı yanıtlar: metin, evet/hayır, dosya ya da puan. Siz yanıtları inceleyip onaylar ya da gerekçe yazarak reddedersiniz. Yalnızca onayladıklarınız teklif verebilir.
Ön elemeli ihalede son teklif tarihini yayınlarken değil, ön eleme bittiğinde ihaleyi başlatırken seçersiniz.
Ne zaman: Sertifika, kapasite ya da mali yeterlilik şartı olan alımlar; niteliksiz tekliflerle uğraşmak istemediğiniz durumlar.
Yan yana
| Kapalı Zarf | Açık Eksiltme | |
|---|---|---|
| Teklifleri kim görür | Süre dolana kadar kimse, siz dahil | Herkes canlı sırayı görür, isimler gizli |
| Tedarikçi kaç teklif verir | Tur başına bir teklif, süre bitene kadar güncellenebilir | İstediği kadar, her biri öncekinden düşük |
| Teklifi geri çekme | Son teklif tarihine kadar serbest | Yok |
| Pazarlık turu | Zarf açıldıktan sonra istediğiniz kadar | Yok |
| Puanlama kriterleri | Var, isteğe bağlı | Yok, karar fiyatla |
| Kalem bazında kısmi teklif | Var (talepten açılmamış, birden çok kalemli ihalede) | Yok |
| Başka para biriminde teklif | İzin verirseniz | Yok |
| Tavan fiyat | Açık ya da gizli | Her zaman açık |
Kapalı zarfla başlayın. Zarf açıldıktan sonra yeni tur açarak pazarlık baskısını yine kurarsınız, üstelik tedarikçilere rakip fiyatlarını göstermeden: isterseniz yalnızca kaçıncı olduklarını görürler.
Ekranda gördüğünüzü bize yazın, birlikte bakalım.